Şirket içi Dosya Depolama ve Paylaşma Sistemi hizmeti, kullanıcı dosyalarını barındırmak için özel olarak tasarlanmış bir İnternet barındırma hizmetidir. Kullanıcıların kimlik doğrulaması sağlandıktan sonra İnternet üzerinden dosyaları yükleme, indirme ve üçüncü kişiler ile paylaşmalarına olanak tanıyan, sanal depolama alanı kurulum hizmetidir.
Bu hizmet ile verilerinizin kendi kaynak ve yönetiminizde kalması sayesinde Veri Koruma Yönetmeliği (KVKK&GDPR) ile uyum içerisinde olmasını sağlar. Bu hizmet ile Google Drive, WeTransfer gibi ülkemizde olmayan sunuculara dosya gönderilmesinin ve bunun paylaşılmasının engellenmesi amaçlanmaktadır.
Dosya depolama hizmetleri, kişisel yedekleme, dosya erişimi veya dosya dağıtımı için bir dizi “ağ depolama” hizmeti sunan özel kişilere yönelik yazılımdır. Kullanıcılar dosyalarını yükleyebilir, onları herkese açık paylaşabilir veya şifre korumalı ve şu kadar süre paylaşımda tutabilirler.
Kullanıcıların kullandığı cihazlarda web portalı ve mobil uygulama ile dosyayı paylaşmasına ve senkronize etmesine izin verir.
Dosya senkronizasyon ve paylaşım hizmetleri, kullanıcıların bilgisayarlarının veya mobil cihazlarının her birinde özel klasörler oluşturmasına izin veren dosya barındırma servisidir.
Hizmet, daha sonra senkronize eder ve böylece hangi bilgisayarın görüntülendiği yere bakılmaksızın aynı klasörler gibi görünür. Bu klasöre yerleştirilen dosyalara genellikle bir web sitesi ve mobil uygulama üzerinden erişilebilir ve görüntüleme veya iş birliği için diğer kullanıcılarla kolayca paylaşılabilir. Active Directory ile entegre olabilen bu yazılım ile ldap üzerinden kullanıcı doğrulaması yapılabilir.